Intervenants

Espace numérique client

Accédez au portail numérique pour faciliter et dématérialiser vos relations administratives avec l’école. Contrat de mission, gestion des transports, transmission des frais de déplacement, tout ceci est accessible via ce compte personnel.

Formation pour les intervenants

L’EN3S invite ses intervenants à rejoindre une communauté d’échanges et de développement professionnel en participant à des journées thématiques dédiées aux pratiques d’animation.

Devenir intervenant

Vous souhaitez partager votre expertise et contribuer à la formation des futurs et actuels dirigeants protection sociale ? Devenez intervenant pour l’EN3S.

Le guide intervenant

Éléments à transmettre (J-15 jours ouvrés)

Pour valider votre session, merci d’envoyer au Chef de Projets :

  1. Pédagogie : CV actualisé, déroulé pédagogique détaillé, références bibliographiques ou lectures préalables.
  2. Supports : Support d’animation, exercices et cas pratiques.

Note : Vos supports doivent respecter la Charte Graphique EN3S (Accéder à la charte graphique et télécharger le Masque PowerPoint et le fond d’arrière-plan pour visioconférence) et les Bonnes pratiques de l’accessibilité numérique.

Les supports pourront être fournis au format bureautique en amont de la formation aux participants qui en feront la demande

3.Logistique : Vos besoins spécifiques en équipement ou disposition de salle.

Formation à distance

Mode d’emploi pour se connecter à une formation à distance sur Teams : Consulter

Qualité et Certifications

  • Qualiopi : L’EN3S est certifiée. Cela atteste de la qualité de nos processus.
  • Référentiel LeADDers : Toutes nos formations sont alignées sur ce nouveau référentiel de compétences.

Installation et Vérifications (Jour J)

Le 1er jour de votre formation, vous devez vous présenter sur le lieu de la formation ou vous connecter 30 minutes avant le début de votre intervention.

  • En présentiel : Contrôlez que l’installation de la salle est conforme à votre demande et que vous disposez de tous les supports (diaporama, documents, feuilles d’émargement).

Matériel disponible en salle : Découvrir

  • Assistance : En cas de problème technique ou matériel (panne, mauvais supports), rapprochez-vous immédiatement du chef de projet pour les formations à Saint-Etienne et à distance, ou de Serge Dema pour les formations à Paris.
  • En distanciel : Assurez-vous d’avoir reçu le lien d’émargement (Edusign ou Forms) avant le démarrage.

Ouverture de session (classe virtuelle ou présentiel)

Vous devez préciser aux stagiaires :

  • Les horaires tels qu’indiqués sur le programme de la formation
  • Les temps de pause (une pause de 15 minutes par demi-journée). Il pourra vous être demandé de fractionner les temps d’apprentissage pour s’adapter aux besoins des apprenants. Le chef de projet vous en informera en amont de votre préparation.
  • Que le déjeuner est libre sauf formation en résidentiel. Lorsque le stage se déroule en présentiel, chaque participant dispose de la liste des restaurants des alentours via le guide stagiaires. La pause déjeuner ne doit pas être inférieure à 45 minutes.

Emargement

  1. Emargement en ligne

L’émargement est maintenant 100% digital pour les sessions dites « catalogue / inter » et « duplication » au sein des organismes organisées par la direction de la formation continue.

Consulter le tutoriel en PDF  et en vidéo

Protocole Edusign :

  • Réception du lien : 1 heure avant le démarrage par mail.
  • Actions de l’intervenant :
    • Partager le lien dans le chat (Distanciel) ou via QR Code/Ecran (Présentiel).
    • Vérifier que chaque participant a signé (statut « En attente » vs « Signé »).
    • Signaler les absents et ajouter les participants imprévus (Nom, Prénom, Organisme).
    • Signer vous-même à chaque demi-journée.

Les participants qui n’auront pas émargé avant la fin de la journée seront considérés comme absents. Les feuilles d’émargement dans Edusign ne pourront plus être modifiées une fois verrouillées.

La transmission des émargements se fait automatiquement lorsque l’intervenant a signé. Des rappels seront transmis par mail à l’intervenant au cours de la session en l’absence de sa signature.

  1. Emargement papier

Vous transmettez les originaux des fiches d’émargement signés par demi-journée.

Si la formation se déroule :

  • Sur les sites EN3S Saint-Etienne : vous devez remettre ces documents auprès de l’assistante de formation référente ou au chef de projets. A défaut, vous devez les remettre à un gestionnaire de formation du site.
  • Sur le site EN3S de Paris : vous devez laisser ces documents dans la salle, l’agent d’accueil se chargera de les récupérer.
  • En dehors d’un des sites de l’EN3S (chez le client, ou chez un loueur de salles) : Dans un délai de 5 jours ouvré à l’issue de la session de formation, l’original de chaque feuille d’émargement devra être transmis à l’EN3S, par remise en main propre auprès du service prescripteur, soit par voie postale.
  • En distanciel : le lien communiqué par l’EN3S devra être rempli par les stagiaires et intervenants avant chaque début de demi-journée.

Déroulement de la formation

  • Diagnostic : Réalisez un tour de table initial (auto-évaluation) pour appréhender le niveau de compétences et les attentes des stagiaires.
  • Pédagogie : Utilisez obligatoirement un déroulé pédagogique (télécharger le modèle) . Privilégiez une approche interactive et inclusive pour faciliter le partage d’expériences.
  • Alerte : En cas de mécontentement du groupe sur le contenu ou les modalités pédagogiques, avisez immédiatement le chef de projets.

Clôture et Bilan

  • Vérifiez que tous les supports prévus ont été transmis aux stagiaires.
  • Procédez à une évaluation des acquis et précisez aux stagiaires qu’ils recevront un lien pour le questionnaire de satisfaction.
  • Complétez votre questionnaire de bilan après l’animation. Tout écart important avec le programme initial doit y être mentionné

Lors de votre départ de la salle veiller à éteindre l’éclairage des salles, les ordinateurs et écrans.

Relation Clients & Image

Vous représentez l’EN3S. À ce titre, vous vous engagez à :

  • Promouvoir une image positive de l’École et de l’Institution.
  • Délivrer une prestation de qualité dans le cadre des objectifs, contenus et modalités arrêtés avec le représentant de l’EN3S ; en tant qu’intervenant, vous vous efforcerez de respecter le cahier des charges de l’action de formation.
  • Respecter l’obligation de réserve : Éviter les sujets polémiques (politique, etc.) et respecter la confidentialité vis-à-vis des tiers.
  • Exclusivité commerciale : L’EN3S est seule habilitée à négocier. L’intervenant ne doit pas répondre directement aux demandes clients sans accord.
  • Non-concurrence : Interdiction de démarcher nos clients pour des objets similaires ou de faire la promotion de vos propres services durant la mission.

Déontologie

  • Respect des valeurs de l’école : neutralité, laïcité, impartialité.
  • Non-discrimination : interdiction de tout propos discriminant, sexiste ou stigmatisant.
  • Confidentialité : respect des informations personnelles des élèves et stagiaires.
  • Respect du RGPD : concernant les données des élèves et stagiaires, des supports pédagogiques, des photos/vidéos.
  • Propriété intellectuelle : droits sur les supports créés ou utilisés.

Gestion des Imprévus

  • Absence : Informer sans délai l’assistante référente et le chef de projets.
  • Pour les intervenants consultants : Vous devez proposer immédiatement un remplaçant aux compétences équivalentes (soumission du CV pour validation).

Accès aux sites (Saint-Étienne & Paris)

Règlement Intérieur

  • Règles Sanitaires : Lavage du matériel spécifique apporté, respect des gestes barrières.
  • Incidents : Prévenir immédiatement l’accueil en cas d’accident ou de malaise. Liste des Sauveteurs Secouristes (SST) Disponible à l’accueil.
  • Incendie : En cas d’alarme, munissez-vous du relevé de présence et dirigez le groupe vers le point de rassemblement. Des exercices d’évacuation sont périodiquement effectués, vous devez vous y conformer. Vous trouverez dans chaque salle de formation le plan d’évacuation.
  • Interdictions : Tabac, vapotage et alcool sont strictement interdits dans les locaux.
  • Responsabilité : L’EN3S décline toute responsabilité en cas de vol. Invitez les stagiaires à ne pas laisser d’effets personnels sans surveillance.
  • Durant les heures de formation, les stagiaires ne doivent pas quitter l’enceinte du centre de formation.
  • Discipline : En cas de problème de comportement d’un stagiaire, il vous appartient de lui rappeler les clauses prévues en matière de discipline ( règlement intérieur applicable aux stagiaires). Si le problème subsiste, vous devez immédiatement en informer le pilote de formation.

Dérogation collective d’horaire :

  • En cas de demande de dérogation collective, les horaires de formation peuvent être revus à la marge.
  • En aucun cas, la formation ne pourra débuter avant 8h30 et se terminer au-delà de 18h.
  • Le temps de formation journalier doit respecter les 7 heures par jour (en présentiel) et minimum 6 heures par jour en distanciel de formation contractuelles (hors pauses).

Engagement Développement Durable

L’école est engagée dans une démarche de développement durable.

  • Zéro Plastique : Aucune bouteille d’eau n’est fournie (loi anti-gaspillage). Des fontaines à eau sont disponibles à chaque étage.
  • Impression Raisonnée : Les supports numériques sont privilégiés. Pas d’impression systématique, sauf besoin spécifique lié au handicap

L’EN3S met à votre disposition les moyens matériels suivant :

Équipements en Salle

  • Écrans tactiles Speechi : Interface Windows, connectiques USB/HDMI.
  • Visioconférence : Caméras et capteurs son Logitech pour les sessions hybrides.

Écosystème Numérique

  • Office 365 / Teams : Pour le travail collaboratif et les classes virtuelles (Mode d’emploi Teams).
  • Une plateforme SharePoint permet la mise en ligne de supports pédagogiques pour une consultation via un accès Office 365 Microsoft, utilisée pour les élèves en formation longue. Pour le dépôt de supports, merci de vous rapprocher du chef de projet EN3S.
  • Le digital campus permet d’accéder à des formations en ligne
  • L’outil Wooclap permet de rendre un cours ou une présentation interactive grâce à des questions, sondages et activités auxquelles les participants répondent en temps réel > Accéder au tutoriel
  • Documentation : Accès sur mesure aux ouvrages et bases de données du Centre de Documentation.

L’EN3S adapte ses formations pour tous les publics. En tant qu’intervenant, nous vous demandons de :

  1. Vous sensibiliser : Visionnez les MOOC de l’AGEFIPH (Points de repère / Reconnaissance du handicap ).
  2. Appliquer les bonnes pratiques : Consultez le guide « Bien accueillir une personne en situation de handicap ».
  3. Contactez notre Référent Handicap pour tout aménagement technique ou pédagogique.

Référent Handicap : 
Contacter par email
04 77 81 15 08

  1. Découvrez les dispositifs mise en place actuellement par l’école.

L’EN3S envoie le contrat de prestation ou le bon de commande dans le cadre d’un marché en amont de la formation. Vous êtes tenus de respecter les termes du contrat/marché.

Pour les Formateurs Institutionnels

Pour les nouveaux intervenants : L’EN3S procède à votre qualification grâce aux 3 étapes suivantes :

  • Etape 1 : Etude de votre demande : formulaire 
  • Etape 2 : Entretien : si votre demande répond aux besoins de l’EN3S, un entretien de qualification est planifié afin de confirmer l’adéquation de vos compétences techniques et pédagogiques à nos besoins.
  • Etape 3 : En cas de qualification, celle-ci précise les dispositifs et les thématiques sur lesquels vous êtes qualifié et pourrez intervenir pour le compte de l’EN3S.

Espace Numérique Client (ENC) : Accéder au portail pour gérer vos contrats, vos demandes de déplacement et vos notes de frais.

Rémunération et remboursements : L’EN3S vous a sollicité en tant qu’intervenant vacataire, dont les dispositions sont régies par la règlementation en vigueur (Urssaf) : formateur occasionnel – ainsi que par les différents décrets qui fixent les conditions de prise en charge des interventions au sein de l’école. Votre rémunération est versée chaque fin de mois et dès lors que vos interventions sont effectuées et validées par les services métiers de l’école. L’élaboration et la signature de votre contrat de mission est indispensable pour le déclenchement de vos rémunérations.

Le service paie de l’école, se charge d’établir votre bulletin de rémunération, celui-ci vous est remis à l’issue de votre/vos interventions ; ainsi que les déclarations sociales auprès des divers organismes. Le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu est entré en vigueur le 1er janvier 2019, conformément à l’ordonnance n° 2017-1390 du 22 septembre 2017. Le taux de prélèvement est la seule information transmise à l’employeur par l’administration fiscale, qui reste l’interlocuteur unique du salarié. En cas de questions, il vous faudra contacter directement l’administration fiscale.

Pour toute question concernant votre bulletin de salaire, vous pouvez vous rapprocher du service paie de l’école.

Modalités de remboursement des frais de déplacement :

Décision 2025-05

Télécharger le barème des frais de déplacement.

Pour les Consultants (Marchés publics)

A l’issue de votre intervention, vous pouvez procéder à la remise d’une demande de paiement, après l’admission des prestations dans les conditions prévues au CCAP du marché.

Facturation : Dépôt exclusif sur Chorus Pro (Siret 19421879800016 / Indiquer votre n° d’engagement juridique (n° de commande)).

UNE QUESTION ?

Ressources et liens

L’école met à disposition des ressources pédagogiques accessibles à tous, experts comme novices, déclinées sous des formats variés et complémentaires