Renforcer son organisation personnelle

Structurer son activité et l'adapter aux nouveaux modes de travail

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Informations pratiques

Durée

1,5 jour

Prix de la formation

Tarif inter : 920 €
Eligible Pass'Pro

Lieu(x) des sessions

À distance
En présence à Paris
En présence à Saint Étienne

Satisfaction globale

9.17/10
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Pré-requis

Disposer d’Outlook version applicatif bureau (client lourd) et y avoir accès le jour de la formation (VPN,…).

Objectifs

Identifier la structure de son activité
Définir ses priorités
Savoir utiliser les outils bureautiques « Outlook » comme appui à son organisation personnelle
Analyser les écarts ou ajustements nécessaires dans le contexte actuel

Les formations associées

Programme

La structure de l’activité

La métaphore des Gros Cailloux
La différence entre stress et une juste pression
La différence entre l’important et l’urgent
La fiche de poste
Les missions/les objectifs/Contexte/les activités
La structure de son activité : exemple des GC en OSS

La gestion de l’information : règles et structures

Les effets néfastes des interruptions
Les règles : Je suis en direct avec le flux entrant (règles de tri, filtre Cc’.)
Je suis informé de façon périodique par mon chef, par mon agent
Je suis informé par un flux d’alertes
La structure : Le plan de classement orienté action
Mail/Mes documents/Mon espace réseau

Intervenants : Consultant-coach expert en management et pilotage des organisations

Méthodes pédagogiques

Apports pédagogiques en face à face
Mise en pratique : travaux collectifs et/ou individuels, études de cas, quiz, mises en situation, jeux de rôle, ateliers
Temps d'échange : partages de pratiques, co-développement

Apports pédagogiques en face à face
Mise en pratique : travaux collectifs et/ou individuels, études de cas, quiz, mises en situation, jeux de rôle, ateliers
Temps d’échange : partages de pratiques, co-développement

Évaluation

Diagnostic de positionnement (auto-évaluation)
Evaluation en cours de formation permettant d’apprécier la progression (formative)
Evaluation à chaud de la satisfaction

Avis

Note globale : 9.17/10

" Personnellement, cette formation va me permettre aussi de réduire le stress au travail "

Publié le 14.11.2025

" Cette formation m'a donné les clés pour une meilleure organisation afin de gagner du temps et être toujours plus efficient, gérer mes priorités "

Publié le 14.11.2025

" Différentes méthodes abordées ont tout de suite été mise en œuvre. Elles m'ont permis d'aborder la journée plus sereinement (gestion des tâches quotidiennes et meilleure maîtrise de mon agenda évitant ainsi la planification de réunions par des tiers à des moments non opportuns , meilleurs gestion des mails, des "interruptions" de collaborateurs, mise en place de rites managériaux me permettant d'avoir régulièrement l'état d'avancement des travaux des collaborateurs sans avoir

Publié le 14.11.2025